Development of OA System
Development of OA System
隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來。同時，用戶對OA辦公系統(tǒng)的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統(tǒng)滿足廣大用戶的需求，這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計原則由此也愈受關(guān)注。國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)廠商也在多年成功實踐中總結(jié)出來了OA辦公系統(tǒng)的九大設(shè)計原則
系統(tǒng)整體設(shè)計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。
采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù)；數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減；另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。
在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準(zhǔn)確。
OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。
如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣？設(shè)計原則是一個重要的評判標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的設(shè)計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出，實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴(kuò)展，發(fā)揮出更強(qiáng)的協(xié)同辦公能力。而OA辦公系統(tǒng)設(shè)計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標(biāo)，給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。
需求分析的目的是通過調(diào)查和分析，獲取用戶需求并定義產(chǎn)品需求。其主要的目的是作為與用戶溝通并達(dá)成一致的基礎(chǔ)。這些需求需要用戶參與進(jìn)行評審，并得到用戶的確認(rèn)。
系統(tǒng)設(shè)計是指設(shè)計軟件系統(tǒng)的體系架構(gòu)、用戶界面、數(shù)據(jù)庫、模塊等，從而在需求和代碼實現(xiàn)之間建立橋梁，指導(dǎo)開發(fā)人員去實現(xiàn)能滿足用戶需求的軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)設(shè)計可分為兩個階段：概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計。概要設(shè)計的要點是體系架構(gòu)的設(shè)計，詳細(xì)設(shè)計的重點是用戶界面設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計以及模塊的設(shè)計。
開發(fā)也稱為代碼實現(xiàn)，其主要的任務(wù)為編寫整個系統(tǒng)的代碼，并進(jìn)行單元的測試。
測試包括集成測試、系統(tǒng)測試和用戶驗收測試。
集成測試側(cè)重于模塊的集成，是子系統(tǒng)/模塊一級的測試。
系統(tǒng)測試是針對最終軟件系統(tǒng)進(jìn)行，是一次全面的測試，需要確保軟件系統(tǒng)滿足產(chǎn)品需求并遵循系統(tǒng)設(shè)計。所以系統(tǒng)測試控制的一個關(guān)鍵點是測試的覆蓋率。
系統(tǒng)的驗收，在測試無問題后，進(jìn)行驗收操作，一般是上線后7個工作日。驗收的范圍是項目中的所有產(chǎn)品，從需求文檔、設(shè)計文檔、測試文檔、用戶手冊到源代碼。
測試上線正式使用后，進(jìn)入維護(hù)階段。
人事管理是包含員工從入職到離職全生命周期的管理，包括人員面試、入職審批、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、調(diào)動和離職等各種申報和審批管理，涵蓋組織人力資源六大管理范疇。
協(xié)同合同管理可以全面記錄合同從簽訂前準(zhǔn)備、商務(wù)談判、合同編輯和審批、合同變更、合同執(zhí)行全過程管理，并支持方便地與合同付款、合同收款等內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)。
全面覆蓋銷售過程的客戶信息及客戶管理流程，包含從商機(jī)、銷售、客戶關(guān)系、銷售回款、客戶投訴等管理流程。
費用符合中大企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理規(guī)范，包括預(yù)算審批、預(yù)算調(diào)整、費用報銷、差旅報銷、款項支付、借款及收款流程等。
預(yù)置了財務(wù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)分析，開箱即用的ERP分析；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)精準(zhǔn)施策
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